Pasos para dar una conferencia

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Recomendaciones para la preparación de una Conferencia:

1. Es conveniente escribir unos días antes de la exposición un esquema que recoja los aspectos más importantes que se van a tratar y desarrollarlo.

2. Es importante preparar en profundidad la conferencia en todos sus aspectos con antelación:

-selección del tema a tratar y los objetivos que se persiguen

-recoger toda la información acerca del tema

-organizar adecuadamente las ideas

-preparar todo el material de apoyo que se va a utilizar

3. Conviene preparar las respuestas a las posibles cuestiones que pueda tener el auditorio.

4. Es muy recomendable ensayar la conferencia varias veces ante un espejo o alguien de confianza. De esta forma se conseguirá una mayor fluidez verbal y se ejercitará la voz para conseguir que esta sea firme y sonora.

No se debe memorizar la charla ya que le quitará toda la expontaneidad y naturalidad.

Pasos en la preparación de una Conferencia:

1- Definir claramente el objetivo

¿qué quiero lograr con mi discurso?

por ejemplo, que el oyente esté de acuerdo, colabore o se una a un proyecto...

2- Poner un título llamativo a la conferencia:

¿qué palabra, frase u oración comunicará la idea de la manera más fácil posible o despertará la curiosidad?

Es imprescindible que el discurso tenga un título que lo identifique claramente, para concretar tus ideas en tu objetivo y que te sirva para armar los argumentos alrededor de una frase que recuerde constantemente la idea central.

3- Preparar la conclusión de la exposición

¿cómo terminará la conferencia?

El final de la exposición es fundamental, es la fase en la que se pide al oyente que reflexione sobre lo que se ha expuesto o que se haga algo al respecto.

La conclusión tiene dos partes:

-la solicitud: qué hacer...

-la motivación: por qué razón o para que propósito...

4- Ordenar las ideas en una estructura lógica

¿cómo ordenar las ideas para el discurso?

Las ideas deben tener un orden. El orden lo determina la fórmula lógica que se utiliza.

Tipos de estructuras lógicas para un discurso:

-De problema o solución

-De causas a efectos

-Por contraste

-Por combinación de varios estilos de ordenamiento

5- Preparar la introducción

¿cómo anticipar el tema del que se va a hablar?

El orden de las ideas que se ha definido en el paso 4 es exactamente el mismo que sirve para presentar el discurso.

Ejemplos:

-"en primer lugar, veremos el problema de... en segundo lugar mencionaremos la solución o las opciones más recomendables"

-"en primer lugar veremos cuál fue la causa... en segundo lugar analizaremos sus efectos.."

¿cuáles serán las primeras palabras?

Con las primeras palabras se pretende captar la atención de los oyentes y despertar su interés en la explicación que se presentará inmediatamente después.

6- Ensayar el discurso

Es imprescindible ensayar un discurso hasta poder asimilarlo.

7- Redactar el discurso

8- Duración de la Conferencia 

La Duración de la Intervención será completamente distinta dependiendo de la materia a tratar y de la flexibilidad y posibilidad de improvisar, profundizar en la materia, utilizar transparencias de apoyo, etc.

Es importante controlar el tiempo de duración de nuestra exposición, y adaptarlo al tiempo del que disponemos. Por ello es fundamental ser puntuales y empezar con puntualidad. Si no controlamos bien el tiempo de forma "intuitiva" podemos colocarnos un pequeño reloj en atril, pero no está bien, mirar el reloj cada poco. Es síntoma de nerviosismo y da la impresión de querer acabar pronto.

Se debe finalizar en el plazo previsto y se debe cortar cuando se detecten síntomas de cansancio en los oyentes. 

Si nos dicen que la exposición va a durar una hora, debemos acabar puntualmente, nunca alargar más tiempo. 

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