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Power Point es una herramienta informática creada por Microsoft para realizar presentaciones gráficas con sonido, animaciones, colores llamativos y cuya misión es facilitar la exposición de un tema en multitud de campos (empresarial, educativo, científico, etc).Aprender a utilizarlo correctamente es clave para lograr conseguir con éxito el efecto deseado en el auditorio . A continuación se resumen las 10 reglas de Oro que cualquier persona debe tener en cuenta a la hora de preparar y exponer una presentación en Power Point:
1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es usted y su mensaje.
Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.
Construya argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, exponga ideas contundentes que logren persuadir y conseguirá así realizar entonces una presentación con éxito.
Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.
Construya argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, exponga ideas contundentes que logren persuadir y conseguirá así realizar entonces una presentación con éxito.
2. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva.
No sature de información una diapositiva ni incorpore accesorios que no sean imprescindibles.
Recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles.
Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos.
No abrume a los asistentes con estadísticas. Siempre puede distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.
Lo más importante de una presentación es usted y su mensaje, no el contenido de la diapositiva. Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un mayor contacto con la audiencia.
5. Emplee solamente observaciones oportunas.
No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación exponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.
6. No fatigue a los asistentes.
Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes.
De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.
7. Utilice el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.
Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.
Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.
9. Distribuya notas e informes al final, no durante la presentación.
A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.
Espera a que termine la exposición para distribuirlos.
10. No tenga reparos en realizar modificaciones antes de exponer.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la presentación.
Ver también:
| Lectura de Presentación |Exposición de Datos | Técn. de Simplificación | Importancia del Contenido.| Atención del Público.| Comunicación
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No sature de información una diapositiva ni incorpore accesorios que no sean imprescindibles.
Recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles.Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos.
No abrume a los asistentes con estadísticas. Siempre puede distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.
Lo más importante de una presentación es usted y su mensaje, no el contenido de la diapositiva. Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un mayor contacto con la audiencia.
5. Emplee solamente observaciones oportunas.
No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación exponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.
6. No fatigue a los asistentes.Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes.
De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.
7. Utilice el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.
Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.
Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.
9. Distribuya notas e informes al final, no durante la presentación.A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.
Espera a que termine la exposición para distribuirlos.
10. No tenga reparos en realizar modificaciones antes de exponer.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la presentación.
Ver también:
| Lectura de Presentación |Exposición de Datos | Técn. de Simplificación | Importancia del Contenido.| Atención del Público.| Comunicación
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24 comentarios:
son exelentes reglas
que le vaya bien a todas las personas con presentacion
gràcias, las utilizaré en las siguientes presentaciones. Gran video de emprendedores
próximamente tengo exámen profecional...
ulises
yo te reprobaría amigo ya que la palabra "profecional" es incorrecto
lo correcto es profesional
que locas esas reglas loco las voy a usar en mi presentacion la proxima semana pero yo siempre leia las diapositivas en vez de estudiar jajajajajajajajajajajajajajajajajajaja!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Bueno hace poco tube presentación de informe final y no me quejo me fue bién pero con las reglas me hubiese ido mejor.
Muchas gracias por estos consejos, los tomaré
Gracias por compartir esas reglas son unas ideas excelentes
MAGNIFICOS CONSEJOS,GRACIAS, AFORTUNADAMENTE CASI EL 98 % LO REALIZO POR NATURALEZA
Y SOBRETODO TENGO MUCHO GUSTO Y CONVICCION POR LO KE EXPONGO EN LO PERSONAL ME GUSTA MUCHO ENSEÑAR A NIÑOS Y ADULTOS LO MAS IMPORTANTE SOBRE LA DEFENZA DEL MEDIO AMBIENTE Y MARAVILLAS DE LA NATURALEZA
LO UNICO KE NO USO ES LO DE POWER POINT, PERO LO SUBSTITUYO CON EJEMPLARES BIOTICOS REALES,
Cuantas faltas de ortografía XD
¡Excelentes consejos, muy útiles para todos los que a menudo, trabajamos haciendo presentaciones! ¡muchas gracias que Dios los bendiga! saludos. Anónimo.
Excelentes consejos para mejorar mi presentación, pero me gustaria más infomación sobre los ademanes adecuados para utilizalos...
hola en la tarde tengo una exposicion y estoy super nerviosa
stan chidas ee ja esto me ayudo mucho en mi presentacion mee pusiieron una exelentee calificacioon ojala a todos los ayude esto graciias por las reglas
exelentes consejos felicidades
EXCELENTE CONSEJO, DE AHORA EN ADELANTE LO HARÉ ASÍ, COMO NO LO LEÍ ANTES.
excelente voy a tomar encuenta los consejos, yo puedo claro que puedo jejejeje
BUENO MUY BUENO, LAS 10 REGLAS DE ORO SOLO QUE HAY QUE APLICARLOS BIEN.
como te llamas
jkajajajaja
q largas
estos diez 10 concejos son extraordinarios.........resultan mucho a la hora de realizar una ezposicion
perdón quise decir exposición
Los felicito por hacer de estas presentaciones, una oportunidad de aprender a Hablar en Público, agradezco infinitamente me hayan otorgado este privilegio gracias.
Nunca es tarde para aprender a hablar en público. Hay que exigirse preparación y seguridad para llegar a la meta.
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